De principes van openheid, transparantie en consensus zijn fundamenteel voor de werking en verdere ontwikkeling van het Better Biomass-certificeringssysteem. Deze principes dragen bij aan de integriteit, geloofwaardigheid en acceptatie van normen en zorgen ervoor dat ze eerlijk, inclusief en een afspiegeling van diverse perspectieven zijn. Deze principes worden als volgt toegepast in het normontwikkelingsproces:
– Deelnamemogelijkheden: Openheid houdt in dat een breed scala aan belanghebbenden de mogelijkheid krijgt om deel te nemen aan het normontwikkelingsproces. Dit omvat vertegenwoordigers van de industrie, overheidsinstanties, de academische wereld, non-profitorganisaties en andere belanghebbenden.
– Openbaarmaking van informatie: Relevante informatie, zoals alle documenten van het Better Biomass-systeem en de samenstelling van de commissies, wordt openbaar gemaakt via de Better Biomass-website. Deze transparantie helpt belanghebbenden de besluitvormingscontext te begrijpen.
– Periodes voor openbare commentaar: Het normontwikkelingsproces omvat waar relevant perioden voor openbare commentaar, waarin belanghebbenden conceptnormen kunnen bekijken en er feedback op kunnen geven. Dit zorgt ervoor dat een breed scala aan perspectieven wordt overwogen voordat een norm wordt vastgesteld.
Consensus
– Consensusvorming: De documenten van het Better Biomass-systeem worden ontwikkeld via een consensusvormingsproces, waarbij deelnemers samenwerken om algemene overeenstemming te bereiken. Consensus betekent niet noodzakelijkerwijs unanieme overeenstemming, maar geeft aan dat er algemene acceptatie is onder de meerderheid van de belanghebbenden, of dat er geen aanhoudende tegenstand tegen de overeenkomst is.
– Evenwichtige vertegenwoordiging: Om consensus te bevorderen, streven de normontwikkelingscommissies naar een zo evenwichtig mogelijke vertegenwoordiging van belanghebbenden. Dit helpt te voorkomen dat een bepaalde groep het proces domineert en zorgt ervoor dat meerdere perspectieven in overweging worden genomen.
– Publicatie van concept: Conceptnormen worden ontwikkeld in een proces dat bestaat uit openbare en interne beoordelings- en commentaarrondes. Dit stelt experts, organisaties en het grote publiek in staat om input te leveren, potentiële problemen te identificeren en verbeteringen voor te stellen.
– Rekening houden met feedback: De normontwikkelingscommissies nemen de feedback die tijdens de openbare beoordelings- en commentaarperiodes is ontvangen in overweging, pakken terechte zorgen aan en voeren de nodige herzieningen door om de norm te verbeteren.
– Openbaarmakingsvereisten: Deelnemers aan het normontwikkelingsproces zijn verplicht de stakeholdercategorie die zij vertegenwoordigen, evenals hun werkgever en (indien anders) hun financier, openbaar te maken. Dit brengt mogelijke belangenconflicten aan het licht.
– Wrakingsprocedures: De leden van de commissies dienen belangenconflicten te vermijden en zich te onthouden van deelname aan de besluitvorming in geval van een mogelijk belangenconflict. Indien belangenconflicten ontstaan, zijn er vastgestelde beroep- en klachtenprocedures waarmee personen gevallen van (vermoedens van) belangenconflicten kunnen melden.
– Eerlijke geschillenbeslechting: De NEN-regelingbeheerder beschikt over een mechanisme voor de behandeling van geschillen en beroepen, zoals gespecificeerd in de NEN-regelingbeheerhandleiding, paragraaf 9.2. Dit garandeert dat deelnemers een eerlijk proces hebben voor het oplossen van meningsverschillen over specifieke normen of beslissingen die tijdens het ontwikkelingsproces zijn genomen.
Door zich aan deze principes te houden, streeft het management van het Better Biomass-systeem naar een eerlijk en inclusief proces dat kan leiden tot een certificeringssysteem dat brede acceptatie en steun geniet in relevante sectoren en gemeenschappen. Deze principes dragen bij aan de geloofwaardigheid van normen en verbeteren hun effectiviteit bij het tegemoetkomen aan de behoeften van verschillende belanghebbenden.